이날 행사는 자원봉사단체간 소통과 정보교류를 통해 자원봉사를 활성화키 위해 개최됐으며 2018년 활동 동영상 시청을 시작으로 센터 전문교육강사 위촉장 전달, 2019년 센터 사업계획과 자원봉사관련 제도 안내, 각 읍면동 거점센터 센터장 위촉장 전달 순으로 진행됐다.

특히 시 승격 30주년을 맞아 맹정호 시장이 서산시가 소통을 잘해서 만사가 형통하고 운수가 대통한다는 통통통이라는 주제로 자원봉사단체장들과 격의 없는 소통의 시간을 가져 큰 호응을 얻었다.

맹 시장은 “오늘 간담회가 자원봉사단체 간 소통을 통해 자원봉사 활성화의 계기가 되길 바라며 시는 자원봉사단체협의회가 잘 운영될 수 있도록 적극 지원하겠다”고 말했다.